توصيف عمل مكتب شؤون الأعضاء

يعنى مكتب شؤون الأعضاء بحل مشاكل الزملاء المعلمين ومعالجتها مع الجهات المعنية وإنصافهم. عملياً تتبع جميع الصناديق والحسابات النقابية إدارياً لمكتب شؤون الأعضاء فهو المسؤول عن إعداد الدراسات لتطويرها ومعالجة المشاكل والخلل إن وجد وإصدار التعليمات التنفيذية المتعلقة بها وتتفرع جميعها عن صندوق التكافل حساب المساعدة الفورية – صندوق الإحالةعلى المعاش – حساب نهاية الخدمة.

أولاً – مجلس إدارة صندوق التكافل:

هو المفصل الأهم في نقابة المعلمين يُعقد اجتماعه بشكل دوري مرة كل ستة أشهر وفق جدول أعمال يتضمن اقتراح  يادة بعض المساهمات في مجال التكافل وفق الإمكانية المالية للصندوق ، وإقرار أي تعديل مقترح على الحسابات النقابية المتفرعة عن صندوق التكافل.

ثانياً – مكتب صندوق التكافل:

متفرع عن مجلس الإدارة يُعقد مرتين شهرياً لدراسة معاملات المساعدة الصحية الواردة من الفروع النقابية و التي تحتاج لموافقة المكتب الصندوق.

ثالثاً – مجلس إدارة خزانة التقاعد:

رئيس المكتب هو أمين سر الخزانة ومن مهام المكتب الإعداد لاجتماع المجلس شهريا لصرف الرواتب لمستحقيها و رد الاشتراكات لمن لم يستحق الراتب ودراسة المشاريع الاستثمارية المقترحة من الفروع النقابية .

رابعاً: مجلس إدارة المركز الطبي بدمشق :

يُعقد مرة كل ستة أشهر لدراسة جدول الأعمال المقدم من المدير الإداري للمركز الطبي لمناقشة واقع العمل في المركز الطبي

خامسا – هيئة مكتب شؤون الأعضاء:

يُعقد مرة كل ستة أشهر قبل المجلس المركزيللاطلاع على واقع العمل في الفروع النقابية و توحيد الآلية وعرض التعليمات الصادرة عن مكتب شؤون الأعضاء مع العلم ان المكاتب الفرعية ترسل محاضر شهرية

سادساً – مجلس إدارة صندوق السكن : يعقد اجتماعه مرة شهرياً بهدف:

1. إصدار قوائم القروض.

2. رد الزيادات.

3. رد الانسحابات.

سابعاًـ التأمين الصحي:

تم تشميل الزملاء المتقاعدين بعقد تأمين صحي عن طريق المؤسسة العامة السورية للتأمين وشركة الرعاية الطبية حيث يقوم المكتب بـ:

1. إصدار التعليمات الخاصة بالعقد.

2. رفع القوائم التي تتضمن أسماء الزملاء الراغبين بالتعاقد.

3. متابعة صدور البطاقات من المؤسسة وتوزيعها على الزملاء المؤمن عليهم.

4. عقد اجتماعات ولقاءات مع المؤسسة العامة السورية للتأمين وشركة الرعاية الطبية بغية حل المشاكل وإزالة العقبات التي تعترض العقد.

ثامناًـ اللجان المشكلة في مكتب شؤون الأعضاء:

1. لجنة تدقيق الوصفات: تتابع لجان تدقيق الوصفات الفرعية.

2. لجنة التدقيق على الفروع: تقوم بجولات على الفروع النقابية لمتابعة توحيد آلية العمل وضبطه في الصيدليات والفروع والمراكز الطبية ومتابعة تطبيق التعليمات الصادرة عن المكتب.

تاسعاًـ التعليمات التي يصدرها مكتب شؤون الأعضاء:

1. تعليمات تجديد الدفتر الصحي.

2. تعليمات تسطير الوصفة الدائمة.

3. تعليمات صرف الوصفة الطبية.

4. إصدار تعليمات المجلس المركزي المتعلقة بالصناديق ومتابعة تطبيقها.

5. إصدار قوائم الأطباء المعتمدين في الفروع النقابية.